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Betroffeneninformation

Informationspflicht gegenüber betroffenen Personen gemäß Art. 13 DS-GVO i.V.m. § 32 Bundesdatenschutzgesetz A. Allgemeine Angaben 1. Adresse und Kontaktdaten der Apotheke (Haupt- und Filialapotheken) Adler Apotheke (Hauptfiliale) Telefon: 0341 – 7107966 Hainstr. 9 Telefax: 0341 – 7107967 04109 Leipzig E-Mail: info@adler-leipzig.de Bären Apotheke (Filialapotheke) Telefon: 0341 – 710790 Selliner Str. 15 Telefax: 0341 – 7107918 04207 Leipzig E-Mail: info@baeren24.de Urs Apotheke (Filialapotheke) Telefon: 0341 – 964230 Goldschmidtstr. 30 Telefax: 0341 – 964234 04103 Leipzig E-Mail: leipzig@baeren24.de Urs Apotheke am Marktkauf (Filialapotheke) Telefon: 0341 – 3582418 Städtelner Str. 54 Telefax: 0341 – 3582419 04416 Markkleeberg E-Mail: markkleeberg@urs24.de 2. Apothekenleitung und Geschäftsführung Herr Thomas Neitemeier e.K. Telefon: 0341 – 710790 Amtsgericht Leipzig Telefax: 0341 – 7107918 Registernummer: HRA 12802 E-Mail: info@baeren24.de 3. Mit der Datenverarbeitung beauftragte Person bzw. Ansprechpartner in der Bären Apotheke Leipzig Mitarbeiter Telefon: 0341 – 7107991 Angestellte Apothekerin Telefax: 0341 – 7107918 E-Mail: datenschutz@baeren24.de 3. Mit der Datenverarbeitung beauftragte Person bzw. Ansprechpartner in der Urs Apotheke Leipzig Mitarbeiter Telefon: 0341 – 964230 Angestellte Apothekerin Telefax: 0341 – 964234 E-Mail: datenschutz@baeren24.de 3. Mit der Datenverarbeitung beauftragte Person bzw. Ansprechpartner in der Adler Apotheke Leipzig Mitarbeiter Telefon: 0341 – 7107966 Angestellte Apothekerin Telefax: 0341 – 7107967 E-Mail: j.wolf@adler-leipzig.de 3. Mit der Datenverarbeitung beauftragte Person bzw. Ansprechpartner in der Urs Apotheke am Marktkauf Markkleeberg Mitarbeiter Telefon: 0341 – 3582418 Angestellter Apotheker Telefax: 0341 – 3582419 E-Mail: markkleeberg@urs24.de 4. Datenschutzbeauftragter Mitarbeiter Telefon: 0341 – 94032874 Kfm. Angestellter Telefax: 0341 – 94032876 E-Mail: datenschutz@baeren24.de 5. Beschreibung der Unternehmenstätigkeit Das Kerngeschäft unseres Unternehmens liegt in der öffentlichen Arznei- und Heilmittel- versorgung. Darüber hinaus stellt auch die Heimversorgung und die patientenindividuelle Verblisterung einen Schwerpunkt unserer Tätigkeit dar. B. Einzelne Angaben zu den Verarbeitungstätigkeiten 1. Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit Der Schwerpunkt unserer Verarbeitungstätigkeit liegt neben der internen Personalverwaltung hauptsächlich in der Verarbeitung von Kunden- bzw. Patientendaten. 2. Kategorien/Arten von Daten Bestandsdaten (Namen, Adressen, Geburtstag) Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern, Fax, Messenger) Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotografien, Videos) Vertragsdaten (Zeitpunkt, Inhalt, Zahlungsinformationen, Kundenkategorie, Bonitätsdaten) Beschäftigtenstammdaten (Namen, Adressen, Lohn, Geburtstage, Steuermerkmale) Bewerberdaten (Namen, Kontaktdaten, Qualifikationen, Bewerbungsunterlagen) Gesundheitsdaten 3. Besondere Kategorien von Daten Gesundheitsdaten, insbesondere Informationen zur Medikation eines Patienten, Medikationspläne, sonstige Gesundheitsdaten, die für die Versorgung mit Arznei- und Heilmitteln oder Produkten erforderlich sind biometrische Daten 4. Kategorien betroffener Personengruppen Kunden bzw. Patienten Potentielle Kunden und Interessenten Krankenkassen Ärzte, Therapeuten Lieferanten Dienstleistungserbringer Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter, Bewerber Kontaktpersonen zu den vorgenannten Gruppen 5. Art der Datenverarbeitung Elektronische Verarbeitung mittels einer Kundendatensoftware Verarbeitung in analogen System (Aktenablage etc.) Videoaufnahmen 6. Profiling Filterung spezieller Kundengruppen über elektronische Verarbeitung mittels einer Kundendatensoftware zum Zweck der Übergabe von Gutscheinen und/oder Zeitschriften 7. Zweck der Datenverarbeitung Begründung, Durchführung und Beendigung von Kauf oder Dienstleistungsverträgen Begründung, Durchführung und Beendigung von Kauf oder Beschäftigungsverträgen Ordnungsgemäße Arznei- und Heilmittelversorgung Sicherheitsmaßnahmen Marketing und Werbezwecke Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten Begründung, Durchführung und Beendigung von Warenlieferverträgen Durchführung des Zahlungsverkehrs 8. Erforderlichkeit der Datenverarbeitung Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten des Betroffenen richtet sich einerseits auf die ordnungsgemäße Abwicklung eines zivilrechtlichen Vertrages. Andererseits kann die Bereitstellung von personenbezogenen Daten aus Gründen einer ordnungsgemäßen Beratung sowie einer ordnungsmäßen Versorgung mit Arznei- und Heilmitteln oder (apothekenpflichtigen) Produkten erforderlich sein. Eine Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann somit auch schwerwiegende gesundheitliche Folgen mit sich ziehen. Daneben liegen im Fall einer ärztlichen Verordnung, die der Rezeptpflicht unterliegt, gesetzliche Verpflichtungen zur Offenbarung personenbezogener Daten vor. 9. Interne Empfänger von Daten Personalverwaltung Apothekenmitarbeiter 10. Übermittlung/Offenlegung gegenüber Dritten und deren Zweck Banken zwecks Begleichung und Einziehung von Zahlungsforderungen Lieferanten zwecks Warenlieferung Finanzbuchhaltung zur Buchung aktueller Geschäftsvorfälle und zur Lohn- und Gehaltsabrechnung Inkassounternehmen zur Wahrnehmung berechtigter Interessen im Forderungsmanagement Steuerberatungsgesellschaft zwecks steuerlicher und/oder buchhalterischer Bearbeitung Rechtsanwaltskanzlei zwecks Wahrnehmung berechtigter Interessen und Rechtsberatung EDV-Dienstleister im Rahmen von Wartungen Abrechnungszentren für Abrechnungszwecke Krankenkassen für Abrechnungszwecke Verordnende Ärzte zwecks ordnungsgemäßer Arzneimittelausgabe Pharmafirmen für Arzneimittelbestellungen 11. Weitergabe in Drittländer außerhalb Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums Eine Weitergabe in Drittländer außerhalb Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums  findet nicht statt. 12. Löschfristen Eine Löschung der erhobenen Daten findet im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen statt. 13. Rechte von der Datenerhebung Betroffener Auskunftsrecht über Art und Umfang der Datenerhebung gegenüber dem Betroffenen nach Artikel 15 DSGVO Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen) Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO Widerrufsrecht der Einwilligung zur Datenerhebung mit Wirkung für die Zukunft nach Artikel 21 DSGVO Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO i.V. m §19 BSDG 14. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden. Information über Ihr Widerspruchstecht nach Artikel 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage der Einwilligenden Person) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können andere berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Empfänger eines Widerspruches Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an: Adler Apotheke Thomas Neitemeier e.K. Hainstr. 9 04109 Leipzig Urs Apotheke Thomas Neitemeier e.K. Goldschmidtstr. 30 04103 Leipzig
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ÖFFNUNGSZEITEN Montag bis Freitag 8.00 – 20.00 Uhr Samstag 8.00  19.00 Uhr
Adler Apotheke Thomas Neitemeier e.K. Hainstr. 9 04109 Leipzig Urs Apotheke am Marktkauf Thomas Neitemeier e.K. Städtelner Str. 54 04416 Markkleeberg